Работа: секретарь в Беларуси, 80 вакансий

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Исполнение поручений руководителя
• Отправка и контроль за почтовыми отправлениями (письма, посылки)
• Ведение журналов отчётности
• Контроль за исполнением документов и приказов руководителя
• Приём и распределение телефонных звонков
• Ведение соц.сетей компании (Instagram)
• Работа с офисной техникой (принтер, компьютер, сканер, ксерокс, факс)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, услуг, покупка чая/кофе)
• Предоставление отчётов руководителю

Требования:

• Желателен опыт работы

...

Обязанности:

• Входящие и исходящие звонки, ведение внутреннего и внешнего делопроизводства (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.), составление типовых документов по готовым шаблонам; прием, распределение и отправка корреспонденции, контроль за исполнением распоряжений руководителя, составление ведомственной отчетности переданных в ведение секретаря-делопроизводителя, архивное дело, организация и оформление командировок, помощь в организации мероприятий, выполнение поручений от старших сотрудников.

Требования: Умение ладить с людьми, доброжелательность,

...

Требования:

• В канцелярию по гражданским делам суда Партизанского района г. Минска требуется секретарь. Входящая/исходящая документация, регистрация документов, прием документов. Общение с гражданами, их представителями, представителями юридических лиц. Оформление и изготовление судебной корреспонденции. Исполнение дел после их рассмотрения - изготовление исполнительных листов. Выдача в соответствии с поступающими запросами копий процессуальных документов.
• юридическое образование (среднее специальное или высшее, рассматриваются также студенты заочной

...

Учредитель Свято-Елисаветинский монастырь, г. Минск

Обязанности:

• подготовка и оформление документов;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение учетной документации по учащимся школы;
• выполнение поручений директора.

Требования:

• уверенное знание правил ведения делопроизводства;
• владение компьютером на высоком уровне;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности;
• оперативность, эмоциональная устойчивость.

Условия:

• перспектива профессионального развития;
• график работы 5/2 ;
• официальное оформление;
• своевременная оплата труда.

Обязанности:

• работа с электронной почтой;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• выполнение поручений руководителя и др.

Требования:

• ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• полный социальный пакет
• комфортное рабочее место
• оперативный выход на работу
• замена отсутствующих сотрудников

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:

Обязанности:

• Ведение делопроизводства
• работа с гражданами
• прием звонков
• подготовка ответов на запросы
• направление исполнительных листов
• направление копий процессуальных документов
• Требования: исполнительность, целеустремленность, желание работать, грамотность, внимательность, умение работать с орг.техникой, высокая скорость набора текста на клавиатуре, умение общаться с гражданами, опрятность, организованность, стрессоустойчивость, деловой стиль одежды. Условия:
• официальное трудоустройство;
• полная занятость;
• социальный пакет.
• Ссылка на вакансию в банке вакансий на

...

Обязанности:

• Подготовка, оформление, согласование условий договоров, дополнительных соглашений;

  подготовка писем, запросов, заявлений и иных документов правового характера;

  подготовка и направление претензий, подготовка документов в суды в рамках искового, приказного производства, представление интересов в суде;

  кадровое делопроизводство;

Требования:

• Грамотность, внимательность и скрупулезность;

  знание законодательства Республики Беларусь

Условия:

• Заработная плата обсуждается индивидуально с кандидатом по итогам собеседования;

  официальное трудоустройство, полная занятость;

Обязанности:

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Осуществляет контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений. Печатает по указанию руководителя служебные

...

Обязанности:

• ведение всего цикла делопроизводства в организации
• отчетность
• контроль исполнения поручений

Требования:

• ОБЯЗАТЕЛЬНО ОПЫТ РАБОТЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ (предпочтительно здравоохранение, образование!!!)
• обязательно представление резюме

Ссылка на вакансию:

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/create-future/8356/detail-public/

Обязанности:

• ведение цикла делопроизводства в организации
• отчетность
• контроль исполнения поручений
• согласно должностной инструкции

Требования:

• среднее-специальное образование
• знание делопроизводства, архивирования
• работа с обращениями граждан

Условия:

• комфортные условия труда
• удобное транспортное сообщение ст.м. Ковальская Слобода
• контрактная форма найма
• рабочее место является планируемым к замещению (перспективным).

Компания МОСТРА-ГРУПП ищет в команду открытого и ответственного офис-менеджера на перспективное рабочее место!

Чем предстоит заниматься:

• Прием и сортировка входящей корреспонденции, экспресс-почта;

• Заказ канцелярии, воды, выдача ТМЦ сотрудникам;

• Оформление электронных накладных;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с другими отделами компании;

• Представительские функции (прием гостей, бронирование переговорных);

• Контроль за порядком, техническим состоянием офиса.

Что мы ожидаем от Вас:

• Ответственность, честность,

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя
• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до

...

Обязанности:

-входящие звонки

-просмотр, отправка почты

-регистрация входящей и исходящей корреспонденции

- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;

- осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ билетов, транспорта и пр., организация встреч, совещаний, переговоров и пр.);

-приём посетителей

- по поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя

- выполнение

...

Обязанности:

• Формирование дел принятых к производству.
• Извещение участников процесса о месте и времени судебного заседания, ведение протоколов судебного заседания.
• Выполнение иных поручений.

Требования:

• Ответственность.
• Своевременное выполнение обязанностей.
• Владение ПК.
• Стрессоустойчивость.
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц.пакет
• График работы с 09.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00) понедельник-пятница

Обязанности:

• Участие в тендерах (подготовка документов для тендера)
• Документооборот
• Заключение договоров
• Ведение кадров (15 человек)

Требования:

• Опыт работы в строительстве приветствуется
• Опыт в участии в госзакупках приветствуется
• Юридическое образование будет преимуществом
• Человек, способный к обучению
• Ответственный, исполнительный, коммуникабельный

Условия:

• Адекватный руководитель
• Сплоченный коллектив

Обязанности:

- ведение делопроизводства: регистрация и оформление входящей и исходящей документации, осуществление ее систематизации, обеспечение ее сохранности и подготовка документов к сдаче в архив.

-организация проведения совещаний, их протоколирование;

- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций; организация и оформление документов по командированию ;

- контроль за сроками выполнения решений и поручений руководителя;

- запрос необходимых руководителю сведений;

- ведение телефонных

...

Обязанности:

• ведение учета часов учебной работы преподавателей, учета посещаемости учебных занятий учащимися;
• принимает участие в разработке учебного расписания;
• работа в тесном контакте с педагогическими работниками, заместителями директора по учебной работе

Требования:

• опыт работы (желательно);
• уверенный ПК пользователь;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание делопроизводства;
• умение работать в команде

Условия:

• официальное трудоустройство;
• полный соц.пакет;
• удобное транспортное сообщение

Автоцентр Voyah, MHERO, Dongfeng, Li, Nissan, Mitsubishi, Renault, Lada приглашает на работу помощника руководителя.

Обязанности:

• взаимодействие со сторонними организациями, средствами массовой информации и др. по вопросам, обозначенным руководителем;
• техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.);
• документооборот организации (входящая/исходящая корреспонденция, почта, приказы по основной деятельности);
• организация обеспечения предприятия канцтоварами, расходными материалами.

Требования:

• коммуникабельность;
• грамотно поставленная речь;
• внимательность

...

Обязанности:

Прием телефонных звонков, работа с обращениями граждан, входящая/ исходящая корреспонденция, ведение личных дел учащихся, ведение алфавитных книг.

Требования:

• опыт работы;
• знание ПК;
• ответственность, пунктуальность

Условия:

• официальное трудоустройство;
• своевременную заработную плату;
• социальный пакет: трудовой отпуск и больничные;
• недалеко от станции метро Пушкинская

Обязанности:

прием и распределение звонков и корреспонденции, встреча и сопровождение посетителей, организация встреч и совещаний, ведение делопроизводства, подготовка документов, обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием, а также выполнение отдельных поручений руководства.

Требования:

Условия:

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: