Работа: офис менеджер в Беларуси, 2012 вакансий

Компания «Юридическая безопасность» ищет офис-менеджера – того самого человека, который превратит хаос в порядок, а рутину – в праздник! Если ты обожаешь, когда всё на своих местах, умеешь находить общий язык с кем угодно и готов(а) стать незаменимым членом нашей команды, то мы ждём твоё резюме!

Что предстоит делать?

• Организовывать офисную жизнь: от заказа канцелярии до координации работы с подрядчиками.

...

ООО «Компания Кронекс» (одна из лидирующих компаний на белорусском рынке по дистрибуции и производству высококачественных строительных материалов) приглашает на работу офис-менеджера.

Обязанности:

• Решение текущих задач по содержанию офиса (заказ канцелярии, кофе, хозяйственных материалов и т.п.);
• Помощь в организации командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Взаимодействие с бухгалтерией (списание ТМЦ, работа с путевыми журналами);
• Работа с курьерскими службами (DPD, Автолайт );
• Заказ

...

Минский офис международной компании, разрабатывающей игровое ПО, приглашает на постоянную работу офис-менеджера. Мы предлагаем работу в развивающемся, динамичном проекте, где вы сможете получить новые знания и вырасти как специалист, работая в команде профессионалов.

Обязанности:

• Обеспечение офиса (вода, сладости, чай, кофе, канцтовары и т.д.)

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка документов по поручению руководства
• Организация корпоративных мероприятий

Требования:

• Знание английского языка

...

МЫ - международная, успешная Европейская металлургическая компания - ЕМК, занимаемся комплексными поставками металлопроката по импортным стандартам DIN, EN, ASTM.

Наши клиенты – предприятия всех отраслей промышленности СНГ. В портфеле компании реализованные проекты для таких гигантов как Балтийская АЭС, Газпром, Лукойл, Роснефть и др.

Мы в поиске хозяйки офиса - внимательной к деталям, коммуникабельной, инициативной и ответственной!

Обязанности:

• Отправлять, принимать и

...

Обязанности:

• Выписка товарных и товарно-транспортных накладных
• Ведение реестра выписанных документов
• Контроль возврата необходимых документов (счета, договоры)
• Проведение приходных накладных
• Подготовка документов для отгрузок через траспортные компании (Автолайт, M&M)
• Прием входящих звонков
• Прием и обработка входящих заявок от клиентов, выставление счетов (при загруженности менеджеров)
• Выполение поручений руководителя в части обеспечения офиса, менеджеров по продажам в части сопровождения отгрузок

Требования:

• Аккуратность, внимательность,

...

КТО МЫ? Компания «Профессиональные правовые системы» является разработчиком правовой платформы «Бизнес-Инфо», которую мы успешно реализуем на рынке РБ уже 23 года. В числе наших текущих клиентов свыше 11 тыс. организаций по всей стране (работаем в 140 населенных пунктах). Штат компании - более 300 человек. Центральный офис компании находится в г. Минске, в каждом областном городе есть региональный офис.

ЧТО ТАКОЕ

...

Компания SMAR ищет в команду офис-менеджера

Обязанности:

• Администрирование офиса;
• Организация приема посетителей (чай, кофе);
• Работа с курьерскими и почтовыми службами; заказ транспортных компаний;
• Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, в том числе с выездом к поставщикам услуг;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
• выполнение копировально-множительных работ;
• архивирование первичных

...

Компания "Компьютеры и периферия" приглашает на постоянную работу секретаря/офис менеджера со знанием кадрового делопроизводства

Зоны ответственности:

• Ведение делопроизводства;
• ведение кадрового делопроизводства (приказы о приеме/увольнении/переводе, контракты, отпуска и т.д.) - штат 60 человек;
• организация командировок;
• контроль работы уборщицы, водителя;
• поиск и подготовка запрашиваемой директором информации;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• решение оперативных вопросов;
• поиск и подготовка запрашиваемой директором информации.

Требования:

• высшее образование;
• желателен

...

SATOSHI TM - компания, которая разрабатывает корпоративный мерч для бизнеса с нуля, сотрудничает с большим количеством партнеров и клиентов, постоянно развивается и растет, в связи с расширением производства в свою команду приглашает на работу офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров) по необходимости;
• работа с документами;
• осуществление сбора необходимой информации, подготовка материалов;
• поиск сотрудников (по рабочим специальностям)

...

Академия BELHARD приглашает на работу офис-менеджера для работы в вечернее время (рассмотрим также студентов).

Обязанности:

• подготовка сертификатов для печати и выдачи слушателям;

• проведение анкетирования (промежуточного, итогового);

• администрирование и подготовка к занятиям учебных аудиторий Заказчика;

• встреча слушателей и преподавателей перед началом занятий;

• оказание услуг по техническому сопровождению работы преподавателей и слушателей.

Требования:

• коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень личной клиентоориентированности;
• внимательность и исполнительность.

...

Привет, мы агентство недвижимости Алькор

Наша компания - это интересное место.Мы много работаем, материмся, растем, делаем ошибки, учимся, адаптируемся и меняемся, а самое главное - поддерживаем, понимаем и помогаем друг другу.

Ну а в основное время занимаемся продажей квартир, домов, пентхаусов и др. объектов в Минске и Минском районе)

Сегодня нам в команду нужен офис-менеджерКого мы ждем:

...

Требуется офис-менеджер

Обязанности:

• входящая/исходящая документация;
• приём и перераспределение звонков;
• организация приема посетителей к руководителю;
• организация жизнедеятельности офиса (контроль, снабжение);
• работа в качестве помощника директора
• ведение делопроизводства (прием-увольнение, приказы,..);

Требования:

• знание и ведение делопроизводства (организация документооборота);
• желательно с знанием ведения кадрового делопроизводства;
• желательно знание 1с

Условия:

• г. Минск, ул. Тимирязева 67 (напротив ТЦ Палаццо),
• график работы: с 9.00 до 17.30

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1447495/detail-public/

...

Компания ООО «ПРОКЕЙС» лидер рынка по производству - кейсов, дипломатов, кофров для профессионального и концертного оборудования, для музыкальных групп и для других различных сфер. Песняры, Ляпис Трубицкой, J:МОРС, Nizkiz пользуются нашей продукцией! К нашим кейсам приятно прикасаться, они воплощают в себе надежность и качество. Работаем в РБ и в России. Второе направление – производство наружной рекламы: Вывески, Таблички, объемные буквы,

...

ООО «Белфуд Продакшн» — это производитель детского питания, который стремится обеспечить детей качественными и безопасными продуктами. Мы активно развиваемся и поэтому ищем в нашу команду ответственного и заботливого офис - менеджера.

Обязанности:

• Офисное делопроизводство;
• Ведение документооборота (входящая, исходящая, корпоративная документация);
• Прием и распределение звонков, работа с интернет-обращениями;
• Встреча и прием посетителей, гостей (чай/кофе);
• Встреча и прием зарубежных партнеров (бронирование отелей,

...

Рекламное агентство Acrobat в поиске активного и инициативного Офис-менеджера, который любит коммуникации, увлечен сферой рекламы и маркетинга и хочет развиваться в этом направлении.

Acrobat - рекламные агентства в Беларуси и Казахстане, работающие с 2010 года.

Мы находим инсайты, вызываем эмоции, решаем задачи крупных локальных и международных компаний: Visa, Purina, Nestle, Pepsico, P&G, 21vek, Kolobike, Аливария, Петруха, Газпромнефть, ГИППО, Megatop и

...

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией, оргтехникой;
• ведение делопроизводства;

• встреча посетителей;

• административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;

• заказ канцелярии, хозяйственных товаров, курьерских служб;

• сканирование документов регистрационного досье и их архивирование;

• заполнение договоров, систематизация документации;

• обеспечение чистоты и порядка в офисе;

• оформление виз, приглашений; заказ билетов, бронирование отелей;

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

• работа с Белпочтой и курьерскими службами.

...

Обязанности:

• Отправка почтовой корреспонденции (бизнес-почта), заказ канцтоваров, хоз. товаров;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов);
• Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, оформление);
• Поиск и бронирование отелей для сотрудников, поиск рейсов для авиаперелетов при наличии командировок;
• Поддержание порядка в офисе;
• Выполнение поручений и заданий от руководителя.

Требования:

• Знание программ Word, Excel.
• Стрессоустойчивость, внимательность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации;
• Знание

...

Компания Createx с 2018 года успешно занимается разработкой мобильных приложений, охватывающих разнообразные направления, включая утилиты в области Health&Fitness, lifestyle, AI, видеочаты, локаторы и многое другое.

В нашем портфолио уже более 60 приложений, и мы продолжаем расширять горизонты наших возможностей!

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса:

  • Контроль порядка, чистоты и комфорта в рабочих зонах.

  • Организация уборки, вывоза мусора, обслуживания кондиционеров и других систем.

...

Обязанности:

Сбор первичной документации для передачи в бухгалтерию

Почта (отправка, получение)

Заказ питьевой воды/кофе/канцелярских товаров

Распечатка и подписание у сотрудников документов, сортировка по папкам

Оформление на работу кандидата (печать, сканирование, подписание)

Общение с администрацией офиса (пропуски, ключи, получать и отдавать счета)

Подписывать документы у сотрудников (отпуска и прочие)

Организация корпоративных мероприятий

Участие в процессе онбординга сотрудников

Возможны дополнительные обязанности и

...

Чем предстоит заниматься:

• прием и распределение телефонных звонков, факсовых и электронных обращений;
• ведение делопроизводства: учет и систематизация данных, работа с документацией;
• ведение кадровых документов: прием, увольнение, отпуск;
• организация приема посетителей;
• обработка входящей/исходящей корреспонденции, оформление почтовых отправлений;
• подготовка деловых писем и иных документов, направляемых сторонним организациям;
• выполнение поручений руководителя;
• работа с оргтехникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

Наши пожелания к будущему коллеге:

• Наличие

...